Privacy Policy
Last updated: 17 October 2026
Who we are
“Shortmotion Reels” is an internal tool of Shortmotion LLC, 1209 Mountain Road Place Northeast, Albuquerque, NM 87110, United States, owner of the Shortpilot brand. Data controller: Shortmotion LLC, represented by Camill Kettouch (Abdelghani Kettouch). Contact: camill@shortmotion.fr.
What the app does
The app only manages our own Instagram professional accounts (@shortpilot.co and @shortmotion.fr). It publishes our reels, and it sends one private message to people who comment a keyword (for example “PILOT”) under our posts, so that they receive the link they asked for. The app is not offered to other businesses or to the public.
Data we read
Through Meta’s official Instagram API:
- on our own accounts: account ID, username, list of our posts;
- on comments posted under our posts: comment ID, comment text, commenter username and ID, date.
Data we keep
We do not keep the text of comments. Comments that do not contain the keyword are not recorded at all.
For a comment that contains the keyword, we keep only:
- the comment ID;
- the commenter’s Instagram username;
- the ID of the post that was commented on;
- the date;
- the status of our message (sent, skipped or failed, with Meta’s error code if it failed).
We keep this so that nobody receives the same message twice. We do not keep the commenter’s Instagram ID, and we do not keep the content of private conversations.
Why we use it (legal basis)
To answer the request you made by commenting the keyword: steps taken at your request before any contract, and our legitimate interest in answering our followers’ requests.
Retention
Deleted automatically 90 days after we record it. This applies to the record described above and to the matching line in our activity log.
Sharing
We never sell this data and never use it for advertising. The data is hosted by Cloudflare (the app’s database) and passes through Meta Platforms, which provides Instagram. There are no other recipients.
Your rights
You can ask for access, correction, deletion, objection, restriction and portability by writing to camill@shortmotion.fr. We answer within 30 days at most. You may also contact your data protection authority (in France, the CNIL, www.cnil.fr). To delete your data, see our Data deletion page.
Security
Instagram access tokens are stored server side and are never displayed or logged. Access to our dashboard is restricted to our team.
Changes
If this policy changes, we update this page and its date above.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 octobre 2026
Qui sommes-nous
L’application « Shortmotion Reels » est un outil interne de Shortmotion LLC, 1209 Mountain Road Place Northeast, Albuquerque, NM 87110, États-Unis, éditeur de la marque Shortpilot. Responsable de traitement : Shortmotion LLC, représentée par Camill Kettouch (Abdelghani Kettouch). Contact : camill@shortmotion.fr.
À quoi sert l’application
Elle gère uniquement nos propres comptes Instagram professionnels (@shortpilot.co et @shortmotion.fr). Elle publie nos réels, et elle envoie un seul message privé aux personnes qui commentent un mot-clé (par exemple « PILOT ») sous nos publications, pour qu’elles reçoivent le lien demandé. L’application n’est proposée ni à d’autres entreprises ni au public.
Données que nous lisons
Par l’API officielle Instagram de Meta :
- sur nos propres comptes : identifiant du compte, pseudo, liste de nos publications ;
- sur les commentaires laissés sous nos publications : identifiant du commentaire, texte, pseudo et identifiant du commentateur, date.
Données que nous conservons
Le texte des commentaires n’est pas conservé. Les commentaires qui ne contiennent pas le mot-clé ne sont pas enregistrés du tout.
Pour un commentaire qui contient le mot-clé, nous gardons uniquement :
- l’identifiant du commentaire ;
- le pseudo Instagram du commentateur ;
- l’identifiant de la publication commentée ;
- la date ;
- le statut de notre message (envoyé, ignoré ou en échec, avec le code d’erreur de Meta en cas d’échec).
Cela sert à garantir qu’une personne ne reçoit jamais deux fois le même message. Nous ne gardons pas l’identifiant Instagram du commentateur, ni le contenu des conversations privées.
Pourquoi (base légale)
Répondre à la demande que vous avez faite en commentant le mot-clé : mesures préalables à un contrat prises à votre demande, et intérêt légitime à répondre aux demandes de nos abonnés.
Durée de conservation
Supprimées automatiquement 90 jours après leur enregistrement. Cela vaut pour l’enregistrement décrit ci-dessus et pour la ligne correspondante de notre journal d’activité.
Partage
Aucune vente, aucune utilisation publicitaire. Les données sont hébergées chez Cloudflare (base de données de l’application) et transitent par Meta Platforms, qui fournit Instagram. Aucun autre destinataire.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité, en écrivant à camill@shortmotion.fr. Réponse sous 30 jours au plus. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr). Pour supprimer vos données, voir la page Suppression des données.
Sécurité
Les jetons d’accès Instagram sont stockés côté serveur et ne sont jamais affichés ni journalisés. L’accès à notre tableau de bord est réservé à notre équipe.
Modifications
Si cette politique change, nous mettons à jour cette page et sa date ci-dessus.